प्रारूप लेखन part -1

                              प्रारूप लेखन 

परिभाषा:

हिंदी में प्रारूप को रूपरेखा, कच्चा मसौदा या आलेख कहा जाता है | अंग्रेजी में इसे ड्राफ्ट कहतें हैं | कार्यालयों में जब किसी आदेश ,प्रताव ,परिपत्र ,प्रपत्र,  शासकीय पत्र भेजने से पूर्व जो रूपरेखा तैयार की जाती है उसे प्रारूप कहतें | 

प्रक्रिया : 

इस प्रक्रिया में सर्वप्रथम लिपिक किसी पत्र का कच्चा मसौदा तैयार करता है, उसके पश्चात अनुमोदन हेतु ,

अधिकारी के पास भेजता है | अधिकारी इसे पढ़कर उसमे आवश्यक संशोधन कर, लिपिक को लौटा देता है | इस  प्रकार प्रारूप की प्रक्रिया पूर्ण होती है होती है | 

आलेख लिखते समय निम्न बातों का ध्यान रखना चाहिए :

औपचारिकता 

तथ्यपरकतता 

संक्षिप्तता 

 उद्धरण 

 पूर्णता 

 अनुछेद्ध 

 निश्चितता 

 उपयुक्त भाषा शैली

 पंजीयन 

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प्रारूप की निम्नलिखित प्रणालियाँ  प्रचलित है :

शाषकीय पत्र 

अर्धशासकीय पत्र 

 परिपत्र 

प्रपत्र 

विज्ञापन 

आदेश 

पृष्ठांकन 

अनुस्मारक 

अधिसूचना 

टिप्पण

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निविदा